Com a opção de Rateio de um lançamento é possível classificá-lo para mais de um Plano de Contas, evitando a necessidade de um único pagamento ou recebimento tenha de ser duplicado somente para que seja classificado em outro Plano de Contas. Recurso muito utilizado por empresas no custeio de despesas e também usado como forma de dividir receita para mais de uma atividade final, tudo isso sem complicações.
É possível fazer um controle de cheques, aonde são cadastrado todos as folhas de cheques no Gestão TOP e conforme forem sendo utilizados são armazenadas as informações de portador, emissão e valor, desta forma é possível que se tenha um controle do uso de cada folha de cheque.
Para facilitar a experiência de uso temos funções que facilitam a sua rotina, este é o caso para quando tiver de fazer um pagamento parcelado, basta informar os dados básicos do primeiro lançamento e ai final informar a quantidade de vezes e o intervalo que deseja replicá-lo e pronto, serão gerados n lançamentos, evitando a necessidade de ficar repetindo a mesma informação diversas vezes.
Um recurso que também facilita o uso é a função de Geração de Contas a Pagar e Receber para um próximo período, com esta função podemos ler as informações de um determinado mês e gerar um outro mês partindo destas informações, muito útil para casos de contas fixas, como água, luz, telefone e diversas despesas fixas. O mesmo conceito vale para Contas a Receber que deseja gerar em outro período, tudo feito com simples cliques.
Conciliação bancária é muito importante para que o Gestão TOP seja consistente com o seu real movimento bancário, através de uma função muio prática é possível confirmar quando aquele cheque que você pagou a dias atrás caiu na conta. Fazendo o Extrato do Gestão TOP "bater" com o Extrato Bancário. É possível também ler o movimento do OfficeBanking e confirmar a mesma movimentação no Gestão TOP, gerando consistência entre as informações.
O Diário de Caixa é um relatório com os lançamentos de Contas a Pagar e a Contas a Receber organizado conforme o regime de caixa. Leva em consideração a data de emissão dos documentos que para este caso vale a competência do documento, conceito importante no controle da empresa para fins administrativos e contábeis.
Fluxo de Caixa é uma ferramenta de gerência financeira muito útil na administração da saúde financeira da empresa, podendo ser obtida de forma sintetizada ou mais detalhada, tendo em mãos um controle da entrada e saída de recursos de sua empresa de modo simples e rápido. É possível fazer simulações e planejamentos, considerando uso, como de recurso.
Demonstrativo do Resultado do Exercício, famoso DRE, com ele você terá uma visão completa do seu negócio. Esta ferramenta embora seja usada para consolidação de exercícios, pode ser obtida com alguns cliques a qualquer momento e em tempo real auxiliar na tomada de decisões.
